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            抗疫丨齊心盡責(zé),朗盛人的“保供”故事

               日期:2022-05-30     來源:朗盛中國    瀏覽:473    
              多部門協(xié)作送達(dá)急需消毒劑

              對于很多人來說,這注定是一個難忘的春天。突如其來的疫情,讓物流運輸遭遇了巨大的挑戰(zhàn)。

              疫情期間,朗盛一支跨部門的應(yīng)急小組緊急集合,運送客戶急需的衛(wèi)可消毒劑。他們不分晝夜地通力協(xié)作,用5天共120小時,克服重重困難,完成了幾乎不可能的任務(wù)。

              應(yīng)急小組緊急成立

              受疫情影響,朗盛衛(wèi)可消毒劑產(chǎn)品所在的倉庫處于封控區(qū)域。期間,朗盛材料保護(hù)品(MPP)業(yè)務(wù)部旗下的活性成分與消毒(ACD)業(yè)務(wù)線收到客戶的緊急訂單,但難以發(fā)貨?! 榱吮U峡蛻舻墓?yīng),ACD在同事提議申請上海市內(nèi)通行證的契機下,討論并決定申請更高級別的跨省通行證。因此,朗盛材料保護(hù)品業(yè)務(wù)部活性成分與消毒業(yè)務(wù)線大中華區(qū)負(fù)責(zé)人張艷博士主動聯(lián)系上海市農(nóng)業(yè)農(nóng)村委的相關(guān)負(fù)責(zé)人,爭取跨省通行證的申請。經(jīng)過溝通,張艷博士于4月18日上午接到電話,被告知可以申請全國統(tǒng)一樣式的重點物資運輸車輛通行證?! ‰S后,張艷博士馬上聯(lián)系朗盛大中華區(qū)副總經(jīng)理顧小慧(Sylvia Gu),希望能得到她領(lǐng)導(dǎo)的物流危機應(yīng)急小組的協(xié)助。為完成通行證申請和消毒劑產(chǎn)品運輸,一支服務(wù)ACD項目的應(yīng)急小組迅速成立,并召開緊急會議。小組組長為朗盛大中華區(qū)副總經(jīng)理顧小慧,成員包含全球采購與物流部的唐敏、唐文佳,全球業(yè)務(wù)服務(wù)部的陸潔、陳煜,材料保護(hù)品業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)供應(yīng)鏈的趙佳、葉芳,以及材料保護(hù)品業(yè)務(wù)部旗下活性成分與消毒業(yè)務(wù)線的張艷博士、杜智博、洪雷、張婷。

              申領(lǐng)重點物資運輸車輛通行證

              按照辦理程序和渠道,重點物資運輸車輛通行證的申請需要先向?qū)?yīng)市級主管部門提供車輛和人員信息,進(jìn)入車輛信息登記白名單;進(jìn)入后,再由企業(yè)對應(yīng)運輸車輛的駕駛員通過“隨申辦”針對每一次運輸任務(wù)進(jìn)行申請。申請流程環(huán)環(huán)相扣、第一次申請不熟悉操作,許多難題都在應(yīng)急小組的緊密配合下被一次次克服和解決。

              面對運輸力量非常緊缺,難以找到跨省、固定的運輸車輛與司機,全球采購與物流部的同事快速行動,在小組成立后的一天內(nèi),就聯(lián)系物流供應(yīng)商找到運載貨物的車和司機。“但因為我們無法確認(rèn)通行證獲得時間。而車輛和司機不能一直等待,為此全球采購與物流部的同事在多次溝通后,得到了‘兩天內(nèi)告知通行證能否辦出來’的承諾。如果朗盛兩天之內(nèi)無法進(jìn)入車輛信息登記白名單,拿不到通行證,司機和車就會安排給別的企業(yè),此前的努力也會因此白費。”張婷回憶當(dāng)時的場景時說。

              同時為保證通行證能順利獲批,ACD也與有關(guān)管理部門保持著緊密的聯(lián)系。在公司多部門同事的緊密協(xié)同,以及有關(guān)管理部門的幫助下,朗盛的運輸車輛和人員信息在4月24號凌晨正式被加入了車輛信息登記白名單,并隨即聯(lián)系司機順利申請到了重點物資運輸車輛通行證。

            4月25日,司機在中外運大倉裝貨完畢準(zhǔn)備發(fā)車

              妥善應(yīng)對運輸途中的突發(fā)問題

              通行證申請成功后,司機成為貨物能否順利送達(dá)最重要的力量。和司機保持緊密的溝通,靈活妥善處理路上遇到的突發(fā)情況,是確保物流暢通的關(guān)鍵。

              在司機出發(fā)前,材料保護(hù)品業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)供應(yīng)鏈的趙佳、葉芳出言獻(xiàn)策了多種運輸方案。經(jīng)過討論,應(yīng)急小組一致決定將第一批貨物直接發(fā)給最急需求的客戶。隨后,負(fù)責(zé)和車隊聯(lián)系的全球采購與物流部陳煜與奉賢大倉確認(rèn)了提貨信息;ACD的銷售洪雷也與福州準(zhǔn)備收貨的客戶多次溝通,確定收貨方案,提前在當(dāng)?shù)貍浒?,確保司機能夠順利通過福州關(guān)卡運至收貨倉庫。

              盡管做了充足的準(zhǔn)備,在運輸中仍然遇到了問題。提完貨后,司機準(zhǔn)備上高速前往福州時,48小時核酸報告過期,新的核酸報告還未生成,手機上的電子通行證因此失效。所幸的是,全球采購與物流部的陳煜提前讓司機截圖手機上的通行證,并請倉庫工作人員彩打塑封。正是這張紙質(zhì)通行證,成為司機能夠順利上路的重要憑證。4月25日下午,消毒貨物終于成功抵達(dá)福州。當(dāng)天,客戶寫了一封感謝信,感謝朗盛在困難時刻快速地送達(dá)急需的產(chǎn)品。正是這批消毒劑,幫助客戶保持了豬場有效的生物安全防控。

            4月26日下午,司機憑借ACD部門申請的上海市重點物資跨省通行證順利到達(dá)福州

              成功送達(dá)第一批產(chǎn)品后,銷售整理了一些緊急的訂單,在第二天馬不停蹄地開始準(zhǔn)備了第二車產(chǎn)品。因為通行證必須人車證相符,且一證只可用于一條運輸路線,車輛返回重申成本高。為節(jié)約時間和物流費用,應(yīng)急小組決定再申請一輛車的通行證,得到了政府有關(guān)部門的傾力紓困解難。

              疫情期間,每一個朗盛人都在以緊密合作、迎難而上的擔(dān)當(dāng)確保產(chǎn)品交付和客戶服務(wù)。未來,朗盛仍將以積極專業(yè)的態(tài)度,防疫保供并行,確保業(yè)務(wù)順利進(jìn)行!

             
             
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